Dobra oferta często decyduje o tym, czy dostaniesz zlecenie. Warto też wiedzieć, co mówi prawo: oferta, która zawiera najważniejsze warunki umowy, wiąże – jeśli klient ją przyjmie, umowa jest zawarta.
Chcesz od razu zacząć? Darmowy szablon liczy sumy i VAT, ustala termin ważności i zapisuje ofertę jako PDF. Bez rejestracji.
Utwórz ofertę onlineCo powinna zawierać oferta
- Twoje dane i dane klienta
- numer i datę oferty
- opis usług: zakres, ilość, cena
- wartość netto, VAT i brutto – albo adnotację o zwolnieniu z VAT
- termin ważności oferty
- warunki: termin realizacji, płatności, odbioru
Jak długo wiąże oferta? (art. 66 KC)
Ofertą jest oświadczenie, które określa istotne postanowienia umowy (art. 66 § 1 KC). Jeśli nie podasz terminu, oferta złożona np. mailem wiąże tak długo, jak w zwykłym toku czynności można oczekiwać odpowiedzi (art. 66 § 2 KC). To nieprecyzyjne – dlatego zawsze wpisz termin, np. „Oferta ważna do 30.11.2026 r.”.
Oferta czy zaproszenie do składania ofert?
Cenniki, ogłoszenia i reklamy to w razie wątpliwości zaproszenie do zawarcia umowy, a nie oferta (art. 71 KC). Nie wiążą Cię tak jak oferta skierowana do konkretnego klienta.
Wzór: oferta na stronę internetową
- Oferta nr OF/2026/014 · Data: 27.10.2026 · Ważna do: 26.11.2026
- Projekt strony głównej: 1 × 3 000,00 zł netto
- Wdrożenie 5 podstron: 5 × 800,00 zł = 4 000,00 zł netto
- Razem netto: 7 000,00 zł · VAT 23 %: 1 610,00 zł · Brutto: 8 610,00 zł
- Termin realizacji: 4 tygodnie od akceptacji
Pięć wskazówek
- Odpowiadaj szybko – oferta wysłana tego samego dnia robi wrażenie.
- Opisuj konkretnie: „5 podstron z formularzem kontaktowym” zamiast „strona www”.
- Daj wybór: wersja podstawowa i rozszerzona.
- Ustal termin ważności – 2–4 tygodnie.
- Przypomnij się po kilku dniach.
Oferta gotowa w pięć minut: otwórz szablon, uzupełnij, zapisz jako PDF.
Utwórz ofertę za darmoJak pomaga QuotPay
Z kontem QuotPay wysyłasz ofertę jako link zamiast PDF. Widzisz, kiedy klient ją otworzy, klient może wybrać opcje i zaakceptować ją online – po polsku, niemiecku, angielsku, francusku lub hiszpańsku.
Oferty i dokumenty dla klientów z Niemiec
W QuotPay pracujesz po polsku, a klient dostaje ofertę i dokumenty po niemiecku lub angielsku.
Źródła
- Art. 66 Kodeksu cywilnego – oferta (standardyprawa.pl)
- Oferta w rozumieniu kodeksu cywilnego (bezprawnik.pl)
Ten artykuł nie zastępuje porady podatkowej. Przepisy się zmieniają – sprawdź swoją sytuację z księgową.