Angebot schreiben als IT-Freelancer: Festpreis oder Aufwand?

In IT-Projekten ist der Umfang am Anfang selten ganz klar. Die wichtigste Entscheidung im Angebot ist deshalb: Festpreis oder Abrechnung nach Aufwand?

Tagessätze oder Arbeitspakete eintragen, Gültigkeit festlegen, als PDF speichern – kostenlos und ohne Anmeldung.

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Festpreis

Du lieferst ein festgelegtes Ergebnis zu einem festen Preis. Rechtlich ist das meist ein Werkvertrag: Du schuldest das funktionierende Ergebnis, der Kunde nimmt es ab (§§ 631, 640 BGB). Gut für klar beschriebene Aufgaben – riskant, wenn sich die Anforderungen ständig ändern. Beschreib deshalb genau, was geliefert wird, und was nicht.

Abrechnung nach Aufwand

Du rechnest Stunden oder Tage ab, oft mit einer Schätzung im Angebot („ca. 8–10 Tage“). Das ist häufig ein Dienstvertrag: Du schuldest die Arbeit, nicht ein bestimmtes Ergebnis (§ 611 BGB). Gut für Weiterentwicklung, Betreuung und Beratung. Vereinbare, ab wann du Bescheid gibst, wenn die Schätzung überschritten wird.

Was ins Angebot gehört

Ausgangslage und Ziel in zwei, drei Sätzen
Arbeitspakete mit Aufwand oder Preis
Abgrenzung: Was ist nicht enthalten (z. B. Hosting, Lizenzen, Inhalte)?
Mitwirkung des Kunden: Zugänge, Ansprechpartner, Testdaten
Zeitplan und Abnahme bei Festpreis
Tagessatz für Zusatzwünsche

Muster: Angebot nach Aufwand

Analyse und Konzept: 2 Tage à 800,00 € = 1.600,00 €
Umsetzung Schnittstelle: geschätzt 6 Tage à 800,00 € = 4.800,00 €
Tests und Dokumentation: 1 Tag à 800,00 € = 800,00 €
Nettobetrag (Schätzung): 7.200,00 € · USt. 19 %: 1.368,00 € · Gesamtbetrag: 8.568,00 €
Abrechnung: nach tatsächlichem Aufwand, Information bei mehr als 10 % Überschreitung

So hilft dir QuotPay

Mit QuotPay schickst du das Angebot als Link, dein Kunde nimmt es online an, und du erstellst daraus mit einem Klick die Rechnung – auf Wunsch auf Englisch, wenn dein Kunde international arbeitet.

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Quellen

Dieser Artikel ersetzt keine Steuerberatung. Regeln ändern sich – prüfe deinen Fall mit deinem Steuerberater.

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